Osakeyhtiö vai toiminimi?

Osakeyhtiö vai toiminimi – kumpi kannattaa?

Uudet yrittäjät ja jo toiminimen perustaneet yrittäjät ovat nyt suuren kysymyksen edessä: valitsenko toiminimen vai osakeyhtiön? Kysymys onkin nyt ajankohtainen, sillä osakeyhtiöiltä poistuu 2 500 euron vähimmäispääomavaatimus heinäkuun 2019 alussa. Mitä verotuksellisia etuja osakeyhtiössä on toiminimeen nähden, ja onko osakeyhtiön perustaminen kannattavaa? Me vastaamme näihin kysymyksiin pääpiirteittäin, jotta saisit käsityksen näiden välisistä eroista.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja / toiminimi (Tmi)

Milloin toiminimi kannattaa?

Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimi (tmi) on pääsääntöisesti hyvä valinta yhtiömuodoksi tilanteissa, joissa:

• yrittäjän on tarkoitus työllistää lähinnä itsensä,
• liiketoimintaan ei liity suuria riskejä,
• liiketoiminta ei vaadi lainanottoa, vaan toiminta on suhteellisen pienimuotoista,
• yrittäjällä ei ole suunnitelmia laajentaa liiketoimintaansa tulevaisuudessa.

Toiminimiyrittäjyyden edut

Toiminimen perustaminen on nopeaa ja sen kustannukset ovat hyvin pienet.
Liiketoimintaa voi harjoittaa omalla nimellään, jolloin yritystä ei tarvitse rekisteröidä Kaupparekisteriin, vaan ainoastaan ilmoitus Verohallintoon riittää. Mikäli yritykselle haluaa nimen, on rekisteröinti tehtävä Kaupparekisteriin ja se maksaa paperisena 100€ ja sähköisenä 75€.
Byrokratiaan kuluu toiminimiyritäjällä vähemmän aikaa ja rahaa: yhdenkertainen kirjanpito, eikä tilinpäätöstä aina vaadita. Toiminimi on näin ketterä tapa aloittaa.
Toiminimen palkka ja verotus on helppo ymmärtää, vaikket etukäteen tietäisi aiheesta juuri mitään. Verotus on sama kuin luonnollisella henkilöllä, eli mitä suuremmat tulot, sitä suurempi veroprosentti. Elinkeinoharjoittajan verotus tapahtuu tilikaudella kalenterivuosittain luonnollisen henkilön tavoin.
Toiminimiyrittäjällä on vapaa rahankäyttöoikeus, eli rahan nostaminen yksityiseen käyttöön on mahdollista ilman erillisiä palkkalaskelmia.
Liiketoiminnan kasvaessa toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi onnistuu myös tarvittaessa nopeasti ja helposti.

Toiminimen haitat:

Toiminimiyrittäjä tekee kaikki sopimukset ja sitoumukset aina omalla nimellään. Toisin kuin osakeyhtiössä, toiminimiyrittäjä vastaa näin veloista aina omalla henkilökohtaisella omaisuudellaan.
Toiminimi ei aina anna yhtä luotettavaa vaikutelmaa, kuin esimerkiksi osakeyhtiö. Tämä saattaa vaikuttaa markkinointimielikuvaan, erityisesti B2B-aloilla.

Osakeyhtiö (Oy)

Milloin osakeyhtiö kannattaa?

Jos yrittäjä suunnittelee liiketoiminnan ja henkilöstön nopeaa kasvua, on osakeyhtiö lähes aina oikea ja sopiva yhtiömuoto.
Verotuksellisesti yhtiömuodon muuttaminen osakeyhtiöksi on yleensä kannattavaa, kun yrityksen tulos on vähintään 35 000 euroa.
Osakeyhtiö on turvallisin yhtiömuoto, kun suunnitellaan investointeja. Osakeyhtiö antaa paremman turvan erityisesti sopimuksissa, jos jokin menee pieleen. Yrittäjän taloudelliset riskit rajoittuvat sijoitetun pääoman määrään (poikkeuksena henkilökohtaiset lainat).

Osakeyhtiön hyödyt toiminimeen verrattuna

Osakeyhtiöiltä ei vaadita enää 1.7.2019 alkaen 2500 euron alkupääomaa, vaan yrittäjä voi jättää perustamisilmoituksen Patentti- ja rekisterihallitukseen. Lisäksi yritys on rekisteröitävä Kaupparekisteriin. Tämä maksaa paperisena 380€ ja sähköisenä 330€.
Toiminimiyrittämiseen verrattuna taloudelliset vastuut ovat pienempiä.
Uuden pääoman tai uusien osakkaiden mukaan ottaminen sujuu ketterästi, mikä mahdollistaa kasvun.
Laajemmat mahdollisuudet verotuksen suunnittelussa ja sitä kautta säästämisessä.
Markkinoinnin kannalta osakeyhtiö on toiminimeä uskottavampi.
Osakeyhtiö maksaa tuloksestaan veroja 20%.
Osakeyhtiön tehdessä voittoa, voidaan voittovaroja jakaa osinkoina omistajilleen. Osingon verotus on palkkatuloa kevyempää
Tilikausi voi olla mikä tahansa 12 kuukauden jakso eli se ei ole sidoksissa kalenterivuoteen.

Osakeyhtiön haitat:

Osakeyhtiötoiminta vaatii enemmän rahallista ja ajallista panostusta.
Osakeyhtiön kirjanpitovelvoitteet ovat tiukemmat: kahdenkertainen kirjanpito.
Osakeyhtiössä yrittäjä ei nosta rahaa, vaan saa palkkaa. Tämä tarkoittaa sitä, että yrittäjän on huolehdittava palkanmaksusta.
Osakeyhtiöllä on oltava hallitus. Tämä tarkoittaa, että osakeyhtiön hallitukseen vaaditaan yrityksen perustajan lisäksi vähintään yksi varajäsen.
Myöskään osakeyhtiön lopettaminen ei tarvittaessa suju aivan hetkessä.

Punnitse hyödyt oman toimintasi kannalta

Jos liiketoiminta on vain pienimuotoista, eikä laajentaminen tulevaisuudessa ole ajankohtaista, on toiminimi usein osakeyhtiötä parempi vaihtoehto.
Yritysmuodon valintaa pohdittaessa oman liiketoiminnan tilannetta kannattaa mahdollisuuksien mukaan miettiä jo muutama vuosi eteenpäin.

Oletko pohtinut toiminimen muuttamista osakeyhtiöksi? Tai oletko vasta perustamassa yritystä? Kannattaa olla yhteydessä asiantuntevaan tilitoimistoon, jotta saat yrityksesi taloushallinnon asiat kerralla kuntoon. Autamme yrittäjää yrityksen perustamisesta lähtien. Ota yhteyttä.